Het moment van de periodieke rapportages is een belangrijke keuze. Elementen die daarbij een rol spelen zijn:
de bewegelijkheid van de markt,
de mate van voorspelbaarheid van de omzet en marge
de liquiditeitpositie van de onderneming
de mate van de gewenste "control" over processen en de organisatie.
De laatste 10 jaar worden gekenmerkt door ongekende bewegelijkheid van de economie, klanten en distributiekanalen. Business- en verdienmodellen (moeten) worden herzien, en er is sprake van afnemende marges en winstgevendheid.
Om in deze omgeving in control te zijn wordt geadviseerd om:
wekelijks de omzet en marge van het primaire proces te meten en af te zetten tegen het budget. Het primaire proces is het proces waarmee de onderneming haar omzet genereerd. Deze weekrapportages worden in KennisCockpits® weergegeven.
dagelijks de liquiditeitstand en het werkkapitaal (debiteuren, voorraad) te meten.
maandelijks de bedrijfskosten te beoordelen.
maandelijks de resultatenrekening en balans te gegereren, en af te zetten tegen het budget
elk kwartaal de verwachting voor de komende 4 kwartalen te beoordelen en te vertalen in een forecast (rolling forecast)
elk kwartaal de liquiditeitenplanning opnieuw vast te stellen.
